शिकायत निवारण नीति
1 परिचय
शिकायतें किसी कंपनी के प्रबंधन के लिए ग्राहकों के प्रति जवाबदेही सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका हैं। यह कंपनी के प्रदर्शन और उसमें कार्यरत लोगों के आचरण की समीक्षा करने के लिए भी मूल्यवान संकेत प्रदान करती हैं। मणिपाल फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड अपने ग्राहकों को सुरक्षित, संरक्षित और गोपनीय तरीके से उनकी वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करने में सहायता करने के लिए समर्पित है। हम अपने ग्राहकों और उनके अधिकारों की रक्षा के लिए विकसित उद्योग दिशानिर्देशों का पालन करने या उनसे आगे बढ़ने का प्रयास करते हैं। यह शिकायत निवारण नीति (“नीति”) मणिपाल फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड (जिसे आगे “कंपनी” कहा गया है) पर लागू होती है, जिसका पंजीकृत कार्यालय उदयवानी बिल्डिंग, प्रेस कॉर्नर, मणिपाल – 576 104, कर्नाटक, भारत में स्थित है। इस नीति का उद्देश्य कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के संबंध में किसी भी शिकायत को प्राप्त करने, संभालने और उसका जवाब देने के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रियाओं और कार्य प्रक्रियाओं को निर्धारित करना है। इस शिकायत निवारण नीति का पालन करके, कंपनी शिकायतों के समाधान में निष्पक्षता, पारदर्शिता और जवाबदेही की संस्कृति को बढ़ावा देना और सभी हितधारकों की संतुष्टि और कल्याण सुनिश्चित करना चाहती है।
2. परिभाषाएँ
ए. "ग्राहक" से तात्पर्य भारत में बैंकों/वित्तीय संस्थानों के ग्राहकों या संभावित ग्राहकों से है।
ख. “शिकायत” से तात्पर्य किसी भी ऐसे संचार से है जो किसी भी चूक या त्रुटि या सेवाओं में कमी के संबंध में असंतोष व्यक्त करता है और उपचारात्मक कार्रवाई की मांग करता है, लेकिन इसमें निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:
i. ऐसी शिकायतें जो अधूरी हों या जिनका स्वरूप स्पष्ट न हो
ii. सुझाव देने के स्वरूप में संचार
iii. मार्गदर्शन या स्पष्टीकरण मांगने वाले संचार
ग. “सेवाएं” से तात्पर्य स्वर्ण ऋण सुविधा सेवाएं या कंपनी द्वारा बैंकों/वित्तीय संस्थानों की ओर से प्रदान की जाने वाली कोई अन्य वित्तीय सेवाएं हैं।
3. ग्राहक शिकायत निवारण तंत्र
कंपनी के पास ग्राहकों की शिकायतों और प्रश्नों के प्रबंधन के लिए एक समर्पित ग्राहक सहायता टीम है। ग्राहक नीचे दी गई तालिका 1 में उल्लिखित किसी भी संचार माध्यम से सेवाओं से संबंधित किसी भी शिकायत या प्रश्न के लिए कंपनी से संपर्क कर सकते हैं।
शिकायतें किसी कंपनी के प्रबंधन के लिए ग्राहकों के प्रति जवाबदेही सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका हैं। यह कंपनी के प्रदर्शन और उसमें कार्यरत लोगों के आचरण की समीक्षा करने के लिए भी मूल्यवान संकेत प्रदान करती हैं। मणिपाल फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड अपने ग्राहकों को सुरक्षित, संरक्षित और गोपनीय तरीके से उनकी वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करने में सहायता करने के लिए समर्पित है। हम अपने ग्राहकों और उनके अधिकारों की रक्षा के लिए विकसित उद्योग दिशानिर्देशों का पालन करने या उनसे आगे बढ़ने का प्रयास करते हैं। यह शिकायत निवारण नीति (“नीति”) मणिपाल फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड (जिसे आगे “कंपनी” कहा गया है) पर लागू होती है, जिसका पंजीकृत कार्यालय उदयवानी बिल्डिंग, प्रेस कॉर्नर, मणिपाल – 576 104, कर्नाटक, भारत में स्थित है। इस नीति का उद्देश्य कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के संबंध में किसी भी शिकायत को प्राप्त करने, संभालने और उसका जवाब देने के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रियाओं और कार्य प्रक्रियाओं को निर्धारित करना है। इस शिकायत निवारण नीति का पालन करके, कंपनी शिकायतों के समाधान में निष्पक्षता, पारदर्शिता और जवाबदेही की संस्कृति को बढ़ावा देना और सभी हितधारकों की संतुष्टि और कल्याण सुनिश्चित करना चाहती है।
2. परिभाषाएँ
ए. "ग्राहक" से तात्पर्य भारत में बैंकों/वित्तीय संस्थानों के ग्राहकों या संभावित ग्राहकों से है।
ख. “शिकायत” से तात्पर्य किसी भी ऐसे संचार से है जो किसी भी चूक या त्रुटि या सेवाओं में कमी के संबंध में असंतोष व्यक्त करता है और उपचारात्मक कार्रवाई की मांग करता है, लेकिन इसमें निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:
i. ऐसी शिकायतें जो अधूरी हों या जिनका स्वरूप स्पष्ट न हो
ii. सुझाव देने के स्वरूप में संचार
iii. मार्गदर्शन या स्पष्टीकरण मांगने वाले संचार
ग. “सेवाएं” से तात्पर्य स्वर्ण ऋण सुविधा सेवाएं या कंपनी द्वारा बैंकों/वित्तीय संस्थानों की ओर से प्रदान की जाने वाली कोई अन्य वित्तीय सेवाएं हैं।
3. ग्राहक शिकायत निवारण तंत्र
कंपनी के पास ग्राहकों की शिकायतों और प्रश्नों के प्रबंधन के लिए एक समर्पित ग्राहक सहायता टीम है। ग्राहक नीचे दी गई तालिका 1 में उल्लिखित किसी भी संचार माध्यम से सेवाओं से संबंधित किसी भी शिकायत या प्रश्न के लिए कंपनी से संपर्क कर सकते हैं।
| चैनल | सम्पर्क करने का विवरण | कार्य के घंटे |
|---|---|---|
| फ़ोन | कंपनी ग्राहक सहायता: 1800 309 8440 | सोमवार से शनिवार सुबह 8:00 बजे से रात 8:00 बजे तक। कंपनी की ग्राहक सहायता के लिए फोन नंबर: 1800 309 8440। रविवार सुबह 9:00 बजे से शाम 6:00 बजे तक (राष्ट्रीय अवकाश को छोड़कर)। |
| ईमेल | customer.care@manipalfintech.com | सोमवार से शनिवार सुबह 8:00 बजे से रात 8:00 बजे तक । कंपनी की ग्राहक सहायता के लिए फोन नंबर: 1800 309 8440। रविवार सुबह 9:00 बजे से शाम 6:00 बजे तक (राष्ट्रीय अवकाश को छोड़कर)। |
| संदेशवाहक | शिकायत अधिकारी, मणिपाल फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड, पता: वन बाय बानी, क्रमांक 305, तीसरी मंजिल, गोल्फ कोर्स रोड, सेक्टर 56, गुरुग्राम, हरियाणा – 122 011 | सोमवार से शनिवार सुबह 9:00 बजे से शाम 6:00 बजे तक (राष्ट्रीय अवकाशों को छोड़कर) |
तालिका 1: संचार चैनल
शिकायत या प्रश्न प्राप्त होने पर कंपनी ग्राहक को ईमेल भेजकर शिकायत/प्रश्न की प्राप्ति की पुष्टि करेगी। इसके बाद ग्राहक को या तो समाधान के रूप में या शिकायत के प्रभावी निवारण के लिए अतिरिक्त विवरण के अनुरोध के रूप में उत्तर दिया जाएगा। शिकायत का समाधान नीचे दी गई तालिका 2 में उल्लिखित समय सीमा के भीतर किया जाएगा।
| क्रमांक | शिकायत का प्रकार | अनुमानित समयसीमा |
|---|---|---|
| 1 | कंपनी सेवाओं से संबंधित | शिकायत प्राप्त होने के 10 कार्यदिवसों के भीतर। (यदि समाधान में किसी तीसरे पक्ष की भागीदारी होती है, तो प्रमुख बैंकों/भागीदारों द्वारा अपनाई गई समयसीमा लागू होगी और इसकी जानकारी ग्राहकों को दी जाएगी।) |
तालिका 2: कंपनी से संबंधित सेवाएं
यदि शिकायत का समाधान ग्राहक की संतुष्टि के अनुरूप नहीं होता है या निर्धारित समय सीमा के भीतर नहीं होता है, तो ग्राहक नीचे दी गई तालिका 3 में उल्लिखित किसी भी संचार माध्यम से शिकायत को आगे बढ़ा सकता है। ग्राहकों को मूल शिकायत संदर्भ संख्या और शिकायत का विवरण देना आवश्यक है। मूल शिकायत संदर्भ संख्या के बिना शिकायत को आगे बढ़ाने पर विचार नहीं किया जाएगा।
स्तर
जिम्मेदार टीम
तरीका
वृद्धि प्रोटोकॉल
टर्न अराउंड टाइम (टीएटी)
स्तर 1
कंपनी ग्राहक सहायता
कंपनी ग्राहक सहायता: 1800 309 8440 या ईमेल करें: customer.care@manipalfintech.com
कंपनी की ग्राहक सहायता टीम निम्नलिखित तरीके से शिकायत/समस्या की पुष्टि करेगी:
1. ईमेल द्वारा
2. ग्राहक सहायता केंद्र पर आने वाली कॉलों का जवाब देना
✓ ग्राहक को सभी शिकायतों के लिए एक संदर्भ संख्या (टिकट संख्या) प्रदान की जाएगी ताकि भविष्य में संबंधित मामले के बारे में उनसे संपर्क किया जा सके।
✓ ग्राहक को अंतिम समाधान की दिशा में हुई प्रगति के बारे में भी सूचित किया जाएगा या समस्या के निवारण में किसी भी देरी के बारे में बताया जाएगा।
✓ ग्राहक की प्रतिक्रिया और शिकायत को बंद करने की स्वीकृति प्राप्त होने के बाद ही सभी शिकायतों को बंद किया जाएगा।
24 कार्य घंटों के भीतर
लेवल 2
कंपनी ग्राहक सहायता प्रबंधक
कंपनी के ग्राहक सहायता प्रबंधक: ईमेल पता: team.lead@manipalfintech.com
यदि ग्राहक लेवल 1 के सहयोगियों द्वारा दिए गए समाधान या किसी भी सहायता सेवा कर्मचारी के आचरण और व्यवहार से संतुष्ट नहीं है, तो वे कंपनी के ग्राहक सहायता प्रबंधक को लिख सकते हैं।
12 कार्य घंटों के भीतर
स्तर 3
शिकायत अधिकारी
पंजीकृत डाक/कूरियर: शिकायत अधिकारी को संबोधित करें। ईमेल पता: escalation@manipalfintech.com
यदि ग्राहक दिए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है या स्तर 1 और स्तर 2 में उल्लिखित शिकायत निवारण चरणों का पालन करने के बाद भी सूचित समय-सीमा से अधिक समय तक प्रतिक्रिया में देरी होती है, तो ग्राहक शिकायत अधिकारी के समक्ष अपनी चिंता को आगे बढ़ा सकता है।
* कृपया ध्यान दें कि इस स्तर पर भेजी गई सभी शिकायतों पर तभी विचार किया जाएगा जब शिकायत में वह टिकट/संदर्भ संख्या शामिल हो जो स्तर 1 पर साझा की गई थी।
8 कार्य घंटों के भीतर
स्तर
जिम्मेदार टीम और माध्यम
वृद्धि प्रोटोकॉल
टर्न अराउंड टाइम (टीएटी)
स्तर 1
जिम्मेदार टीम: कंपनी ग्राहक सहायता
तरीका:
कंपनी ग्राहक सहायता: 1800 309 8440 या ईमेल करें: customer.care@manipalfintech.com
कंपनी की ग्राहक सहायता टीम निम्नलिखित तरीके से शिकायत/समस्या की पुष्टि करेगी:
1. ईमेल द्वारा
2. ग्राहक सहायता केंद्र पर आने वाली कॉलों का जवाब देना
✓ ग्राहक को सभी शिकायतों के लिए एक संदर्भ संख्या (टिकट संख्या) प्रदान की जाएगी ताकि भविष्य में संबंधित मामले के बारे में उनसे संपर्क किया जा सके।
✓ ग्राहक को अंतिम समाधान की दिशा में हुई प्रगति के बारे में भी सूचित किया जाएगा या समस्या के निवारण में किसी भी देरी के बारे में बताया जाएगा।
✓ ग्राहक की प्रतिक्रिया और शिकायत को बंद करने की स्वीकृति प्राप्त होने के बाद ही सभी शिकायतों को बंद किया जाएगा।
24 कार्य घंटों के भीतर
लेवल 2
जिम्मेदार टीम: कंपनी ग्राहक सहायता प्रबंधक
तरीका:
कंपनी के ग्राहक सहायता प्रबंधक: ईमेल पता: team.lead@manipalfintech.com
यदि ग्राहक लेवल 1 के सहयोगियों द्वारा दिए गए समाधान या किसी भी सहायता सेवा कर्मचारी के आचरण और व्यवहार से संतुष्ट नहीं है, तो वे कंपनी के ग्राहक सहायता प्रबंधक को लिख सकते हैं।
12 कार्य घंटों के भीतर
स्तर 3
जिम्मेदार टीम: शिकायत अधिकारी
तरीका:
पंजीकृत डाक/कूरियर: शिकायत अधिकारी को संबोधित करें। ईमेल पता: escalation@manipalfintech.com
यदि ग्राहक दिए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है या स्तर 1 और स्तर 2 में उल्लिखित शिकायत निवारण चरणों का पालन करने के बाद भी सूचित समय-सीमा से अधिक समय तक प्रतिक्रिया में देरी होती है, तो ग्राहक शिकायत अधिकारी के समक्ष अपनी चिंता को आगे बढ़ा सकता है।
* कृपया ध्यान दें कि इस स्तर पर भेजी गई सभी शिकायतों पर तभी विचार किया जाएगा जब शिकायत में वह टिकट/संदर्भ संख्या शामिल हो जो स्तर 1 पर साझा की गई थी।
8 कार्य घंटों के भीतर
तालिका 3: वृद्धि मैट्रिक्स
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Disclaimer: This Hindi version of the Grievance Redressal Policy is an AI-assisted translation of the original English Manipal Fintech's Grievance Redressal Policy published at https://manipalfintech.com/terms-and-conditions. This translation is provided solely for the convenience and ease of understanding of users.
Please note that machine-based or AI-assisted translations may contain errors, omissions, or differences in interpretation. In the event of any inconsistency, ambiguity, or discrepancy between the translated version and the original English version, the original English Grievance Redressal Policy shall prevail and be considered the authoritative version. In case of any dispute, concern, or legal interpretation, please refer to the original English Grievance Redressal Policy.
अस्वीकरण (Disclaimer):
शिकायत निवारण नीति (Grievance Redressal Policy) का यह हिंदी संस्करण, https://manipalfintech.com/terms-and-conditions पर प्रकाशित Manipal Fintech की मूल अंग्रेज़ी शिकायत निवारण नीति का AI-सहायता प्राप्त अनुवाद है। यह अनुवाद केवल उपयोगकर्ताओं की सुविधा और नीति को आसानी से समझने के उद्देश्य से प्रदान किया गया है।
कृपया ध्यान दें कि मशीन-आधारित या AI-सहायता प्राप्त अनुवादों में त्रुटियाँ, चूक या अर्थ की व्याख्या में अंतर हो सकता है। अनुवादित संस्करण और मूल अंग्रेज़ी संस्करण के बीच किसी भी प्रकार की असंगति, अस्पष्टता या विसंगति होने की स्थिति में, मूल अंग्रेज़ी शिकायत निवारण नीति ही मान्य होगी और उसे आधिकारिक संस्करण माना जाएगा। किसी भी विवाद, चिंता या कानूनी व्याख्या की स्थिति में, कृपया मूल अंग्रेज़ी शिकायत निवारण नीति का संदर्भ लें।
Please note that machine-based or AI-assisted translations may contain errors, omissions, or differences in interpretation. In the event of any inconsistency, ambiguity, or discrepancy between the translated version and the original English version, the original English Grievance Redressal Policy shall prevail and be considered the authoritative version. In case of any dispute, concern, or legal interpretation, please refer to the original English Grievance Redressal Policy.
अस्वीकरण (Disclaimer):
शिकायत निवारण नीति (Grievance Redressal Policy) का यह हिंदी संस्करण, https://manipalfintech.com/terms-and-conditions पर प्रकाशित Manipal Fintech की मूल अंग्रेज़ी शिकायत निवारण नीति का AI-सहायता प्राप्त अनुवाद है। यह अनुवाद केवल उपयोगकर्ताओं की सुविधा और नीति को आसानी से समझने के उद्देश्य से प्रदान किया गया है।
कृपया ध्यान दें कि मशीन-आधारित या AI-सहायता प्राप्त अनुवादों में त्रुटियाँ, चूक या अर्थ की व्याख्या में अंतर हो सकता है। अनुवादित संस्करण और मूल अंग्रेज़ी संस्करण के बीच किसी भी प्रकार की असंगति, अस्पष्टता या विसंगति होने की स्थिति में, मूल अंग्रेज़ी शिकायत निवारण नीति ही मान्य होगी और उसे आधिकारिक संस्करण माना जाएगा। किसी भी विवाद, चिंता या कानूनी व्याख्या की स्थिति में, कृपया मूल अंग्रेज़ी शिकायत निवारण नीति का संदर्भ लें।